01. Ambito del documento
Questa pagina descrive il trattamento dei dati attraverso il sito NembusMC e il modulo di candidatura staff.
02. I dati della candidatura
Quando invii il modulo raccogliamo username Minecraft, username Discord, ruolo scelto e le due risposte relative a quel ruolo. Aggiungiamo un riferimento casuale della candidatura e la data e ora dell’invio, per riconoscere la richiesta. I dati servono a valutare la candidatura e ricontattarti su Discord.
Il modulo richiede questi campi per l’invio, ma candidarsi è facoltativo e non è necessario per visitare il sito. Non chiediamo nome anagrafico, indirizzo, documenti, password o dati sanitari. Evita di inserire nelle risposte dati di altre persone o informazioni non pertinenti.
Le risposte prima dell’invio rimangono nella memoria della pagina: il sito non le salva in cookie o archivi del browser. Cambiare ruolo conserva temporaneamente le risposte; all’invio partono solo quelle della categoria selezionata.
Il server inoltra i dati a un canale Discord per la selezione. La lettura è riservata ai proprietari e allo staff di rango alto. La valutazione è umana: il sito non assegna punteggi e non prende decisioni automatiche di ammissione.
04. Server Minecraft e voto
Il server play.nembusmc.it è ospitato da NexNode Cloud. L’accesso al gioco è distinto dalla navigazione del sito e dalla candidatura staff. Il modulo Helper SS raccoglie risposte scritte e non accede al dispositivo, ai file o allo schermo del candidato.
La sezione community contiene un collegamento alla scheda di NembusMC su Minecraft Italia per votare il server. Il link apre un sito esterno, con le proprie informative. NembusMC non incorpora suoi script o widget, non invia automaticamente username o candidature e non registra se hai votato.
05. Perché vengono usati i dati
I dati tecnici permettono di erogare le pagine e contrastare invii abusivi. I dati del modulo permettono di valutare le candidature e contattare i candidati. Il sito non contiene pubblicità, profilazione commerciale o iscrizioni a newsletter.
La candidatura è volontaria. Senza i campi richiesti il modulo non può inviare la domanda, ma il sito rimane consultabile. L’invio non costituisce l’accettazione di marketing o di impieghi dei dati estranei alla selezione.
06. Fornitori e trasferimenti
- Selezione staff: proprietari e staff di rango alto autorizzati; i dati del modulo vengono trasmessi a Discord. Discord tratta dati anche per finalità proprie della sua piattaforma, secondo la sua informativa privacy.
- Sito web: l’hosting utilizza Sites su infrastruttura OpenAI e Cloudflare. Per gli accessi protetti la piattaforma può richiedere l’autenticazione; il modulo NembusMC non usa email o profilo di quell’account per la candidatura.
- Server Minecraft: NexNode Cloud fornisce l’hosting. La sua informativa descrive il servizio del fornitore e non sostituisce le informazioni sui dati di gioco gestiti da NembusMC.
Discord dichiara trattamento e conservazione anche negli Stati Uniti e indica meccanismi per i trasferimenti internazionali nella propria informativa. Non si presume che tutti i dati restino nell’Unione europea.
07. Quanto durano i dati
Le candidature sono conservate fino alla conclusione della relativa selezione. La gestione e la rimozione dei messaggi su Discord sono affidate allo staff. Il sito non possiede un archivio delle candidature e non esegue cancellazioni automatiche su Discord.
La cancellazione di un messaggio da parte dello staff non determina da sola i tempi degli eventuali dati residui conservati da Discord per proprie finalità: si applica anche la sua informativa.
08. I tuoi diritti e i contatti
Nei casi previsti dal GDPR puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità, opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e revocare un eventuale consenso senza effetti retroattivi. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente.
Il riscontro alle richieste è dovuto di regola entro un mese; eventuali proroghe devono essere motivate e comunicate nei termini previsti. Riferimento: Regolamento (UE) 2016/679, articoli 12–22.
Per assistenza sulla community e sulle candidature è disponibile il supporto della community. Non inviare password e non pubblicare dati o documenti nelle chat aperte.
Se sei minorenne, chiedi aiuto a un adulto di fiducia per capire l’informativa e utilizzare i servizi. Il modulo non richiede documenti d’identità. Minecraft e Discord applicano anche le rispettive condizioni e i requisiti di età.